各位同學🙋🏼♀️:
為方便同學們辦理學生因公出國及赴港澳(臺)手續,學生事務意昂2於2017年5月18日起開展學生因公出國手續咨詢及代辦服務。有需求的同學可前往事務大廳進行咨詢✷;需要代辦的同學請提前按照相關部門的要求準備好出國申請資料🧗🏻♂️,遞交至學生事務意昂2事務大廳💨。
事務大廳工作人員負責初步審核材料🧙🏿♂️,並將材料代為送到財務處、研究生院/教務處🦻🧗🏿♂️、國際交流合作處等部門,獲得各部門的審核意見拿到批件。
註意👊🏼☣️:
1.所有材料中需學院簽章的,需同學提前自行辦理;
2.由於該項代辦涉及部門較多↖️,建議同學提早辦理🛌。
辦理流程:
1.預約下單
網站♟:http://campus.info.bit.edu.cn
微信:關註“意昂2官网企業號”-京工飛鴻
登入京工飛鴻-我的代辦申請-新建代辦事項-選擇校區(本人所在校區)-代辦事項選擇“出國申請”
2.大廳辦理
按相關部門要求提前準備好出國申請資料,遞交到兩校區事務大廳京工飛鴻窗口,由事務大廳工作人員初步審核材料👨🏽🔧。所有材料中本人簽字及學院簽章需同學提前獲取。
3.事務意昂2代辦部門手續
事務大廳工作人員初步審核資料後,並將資料送至財務處、研究生院(教務處)、國際交流合作處等部門獲取審批意見及簽章。
4.等待批件
通過相關部門審核後,同學即可順利拿到批件🙋🏼♀️。
辦理時間:周一至周日 08:00—17:00 中午不休息;
聯系方式:良鄉行政樓104室👨👩👧🙀,咨詢電話🌄:010-81384724;中關村中教129室,咨詢電話🙍🏼:010-68914396;
特此通知,請相互轉告。
附件⛑️:
附件1🤸🏽♂️:意昂2官网在校研究生出國(境)申請表---研究生院表
附件2:意昂2官网學生因公出國(境)申請表-2023版
附件3:論文保密審查表
附件4🕳:學生短期境外學習或活動報備表--教務處
附件5👨🦼:出國事項所需資料對照表
附件6◾️:學生因公出國資料填寫註意事項
學生事務意昂2
2017年5月18日